根據我的經(jīng)驗，有7 種主要的情況可以使編輯對你的排版設計感到不滿(mǎn)意。聽(tīng)起來(lái)蠻多的，但你也不要太過(guò)擔心。大部分問(wèn)題你都可以輕易解決，如通過(guò)調節文字大小、間距、調整首行、強迫換行或者調整其它文字設置解決。在本文中，雖然我是用 QuarkXPress 軟件演示，但其它的排版軟件如 Adobe InDesign 、 Pagemaker 也可以得到相似的結果。 
一、文字跳動(dòng) 
如果你排版的文字不能夠吸引讀者，或者讓他覺(jué)得看你的東西很累，他是沒(méi)有義務(wù)必須強打精神看下去的。你可以嘗試檢測一下你的眼睛在看到大標題后是否跳動(dòng)太大了。一般說(shuō)來(lái)，你的眼睛會(huì )首先看到大標題，然后就自然會(huì )去到左邊開(kāi)始閱讀。 
二、錯誤斷開(kāi) 
在編輯的詞匯里，“錯誤斷開(kāi)”是指兩行文字間，一個(gè)單詞不恰當地被斷開(kāi)了。雖然在英文里，有時(shí)一個(gè)單詞總有斷開(kāi)轉到另一行的時(shí)候，但做決定的人是你自己。如果是放在網(wǎng)頁(yè)里，必須留意到，如果你在某個(gè)地方用了一個(gè)破折號將一行的 后一個(gè)單詞斷開(kāi)，但如果其它顯示器的分辨率不同或顯示字體不同時(shí)，這個(gè)破折號可能會(huì )移位，這會(huì )使讀者造成閱讀時(shí)造成混亂，所以在設計網(wǎng)頁(yè)時(shí)，我們一般不斷開(kāi)。 
三、引號一致：
當你復制或粘貼你的文字時(shí)（比如是你的電子郵件中的文字），必須要使引號及省略號一致，特別是在顯示器設計觀(guān)看時(shí)，一定要確保你將引號變成真正的引號及省略號，因為有一些字體——如一些圖形或象征字體，只有在電腦中有這種字體支持時(shí)，才會(huì )顯示引號，但如果觀(guān)看的人電腦中沒(méi)有這種字體，那這些引號或省略號會(huì )不忍卒看，甚至還會(huì )鑄成大錯。
四、寡婦與孤兒 
聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)冷酷無(wú)情，但我還是堅持設計師一定要將寡婦及孤兒消滅——如果它們自己做不到的話(huà)，我就自己出手。在排版中，“寡婦”指的是一頁(yè)的 上方留出了一個(gè)收尾的句子。而“孤兒”指的是 后一行文字里只有一個(gè)單詞。這兩種情況都是設計的大敵，絕對要避免。 
五、文字中太多留白 
當文字放在窄窄的一欄中時(shí)，你經(jīng)常會(huì )碰到字與字間隔太大的情況，這種情況會(huì )使本來(lái)因為一致而產(chǎn)生的美感蕩而無(wú)存。 快解決的辦法是將字與字之間的間隔固定（在 XPress 軟件里，可按 option-spacebar ）。并不是所有的文字都有這種結果——但在很多情況下，文字間隔不要太大會(huì )更好看一些。 
六、避免形成河流
這里的“河流”是指在文字中段落間的間隙，從左到右橫穿整個(gè)文字版面。因為如果整個(gè)版面存在這樣的河流后，閱讀的人習慣于將這些空間看作是不同的部分，這會(huì )使到整個(gè)版面在結構上顯得混亂和支離破碎，也不好看。
七、孤單的文字行
我通常會(huì )建議“雙行法”——就是你至少要放兩條完整的文字句子在文字斷開(kāi)的上方，這可以幫助你避免文字中出現“樓梯”現象（就是空白的區域形成樓梯形）及無(wú)意形成的空白方格形，也可以避免其它的導致文字不好看的排版方式。有些首行縮進(jìn)亦要保持統一，有時(shí)很多設計師都沒(méi)有留意到這種不統一的情況。 
結束語(yǔ)：細節決定成敗 
并不是版面上所有的設計問(wèn)題你都能夠及時(shí)發(fā)現。通常，網(wǎng)站建設設計師及編輯兩者必須配合默契，采用那種方式調整必須兩者有所溝通，如果有些問(wèn)題很難用通常的方法解決或者解決起來(lái)需要花費太多時(shí)間，設計師可以要求編輯是否能對個(gè)別文字有所增減。 但并不是每個(gè)編輯都對設計有所了解，有時(shí)他并不懂得你碰到的問(wèn)題，那你自己必須要嚴格把關(guān)，仔細看一下是否存在上述的一些版面問(wèn)題，以免讓你在出版后捶胸頓足。

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